たくさんのデータが同じ列にあるとき、同じものをひとつひとつ削除するのは面倒ですよね。
空白のセルがたくさんあるときも憂鬱です。
このページでは「エクセルで列や行の同じデータや空白セルを削除・重複取り除きの方法」を調べてまとめました。
要点ポイント
- たくさんある重複を取り除きたい時
- たくさんある空白セルを削除したい時
- ひとつひとつ修正するのは手間がかかる時
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1重複を削除したい列・行などの範囲を選択
重なっているセルを削除したい対象の列・行を選択します。
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2「データ」→「重複の削除」
エクセルのメインメニューから、「重複の削除」を選択します。
重複というのは、同じもの、同じ文字列、同じ値のデータです。
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3すべて選択しOKを押す
重複の削除ツールのダイアログのなかで、OKを押します。
範囲を選択したときに、一番最初の行や列が「データの見出し」の場合はその部分を対象から外すことができます。
「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れておくとたとえ重複があっても削除されません。
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4重複削除の実行
重複削除の実行を行うと重複していたのがトータルで何個あったのかがわかります。
削除の処理が終わると「重複する○○個の値がみつかり削除されました」とのメッセージと、「一意の値が100個残っています。」のダイアログが出ます。
一意の値というのは、最終的に残ったものです。
まとめ
- たくさんある重複を取り除きたい時
- たくさんある空白セルを削除したい時
- ひとつひとつ修正するのは手間がかかる時